Die Pandemie hat unsere Arbeitswelt verändert. Viele Unternehmen und Teams arbeiten nun in einer hybriden Umgebung, in der das Büro nicht mehr der einzige Ort ist, an dem gearbeitet wird. Homeoffice hat sich etabliert und ist akzeptiert. Braucht man da noch das Büro? Ganz bestimmt – denn gerade jetzt hat das Büro eine wichtige Funktion: Es ist der Ort, an dem jedes Unternehmen seine Identität, seinen Zweck und seine Werte zum Ausdruck bringt. Es ist der Ort, an dem Gemeinschaft entsteht.
Zuhause können Aufgaben wunderbar abgearbeitet werden, Online-Meetings sparen Reisezeit. Die Vorteile des Homeoffice bereichern unsere Arbeitswelt und sind im Wettbewerb um die Talente gesetzte Benefits für die persönliche Work-Life-Balance. Darüber hinaus macht mobiles Arbeiten die Mitarbeit von Teammitgliedern über Distanzen möglich.
Doch zu einer produktiven Zusammenarbeit gehört noch mehr. Die persönliche Begegnung ist umfassender als jedes Bewegtbild auf dem Bildschirm. Das Entwickeln von Ideen, die Dynamik eines Teams und die Bindung an Kolleg*innen entstehen gerade in persönlichen Begegnungen.
Um das Beste aus beiden Welten zu verbinden und diese neue Form des Arbeitens zu unterstützen, hilft eine flexible und inspirierende Arbeitsumgebung. Es muss dabei nicht alles perfekt sein, wichtiger ist der Prozess mit dem Ziel Räume zu gestalten, die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern. Wohlbefinden und Motivation spielen für Mitarbeiter*innen eine große Rolle. Im Idealfall drücken sich dazu noch die Identität und die Werte des Unternehmens in den Räumen aus und wirken auf alle.
Nur um einen Schreibtisch vorzufinden, kommt niemand mehr ins Büro. Was kann man tun, damit das Büro zum Magnet wird? Vier Gedanken zum Büro der Zukunft:
Das Büro ist ein Club:
Das Büro wird zu einem Ort, an dem man sich gerne aufhält, weil man dort Menschen trifft, die man schätzt und mit denen man gemeinsame Ziele verfolgt. Im Büro ist eine Atmosphäre des Vertrauens, des Respekts und der Zugehörigkeit. Hier pulsiert die DNA des Unternehmens, man spürt den Puls und lässt sich davon für die eigene Arbeit inspirieren.
Das Büro ist flexibel:
Damit sich das Büro den Bedürfnissen der Mitarbeitenden anpassen kann, bietet es verschiedene Zonen für unterschiedliche Aktivitäten: von konzentrierter Arbeit über kollaboratives Arbeiten bis hin zu entspanntem Arbeiten. Das Mobiliar ist modular, mobil und kann multifunktional verwendet werden. Verschiedene Körperhaltungen werden berücksichtigt: Stehen, Sitzen und auch das gemütliche Loungen.
Das Büro ist nachhaltig:
Im Büro sind wir ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortlich. Die Gestaltung und Ausstattung spielt dabei eine große Rolle. Ideal ist eine möglichst lange Nutzungsdauer von Möbeln, die ergänzt und erweitert werden können. In der Raumgestaltung hilft die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Licht, Luft und Pflanzen. So fördert die Umgebung die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und schafft dabei einen Mehrwert für das Unternehmen und die Gesellschaft.
Das Büro ist digital:
Das Büro nutzt selbstverständlich digitale Technologien, um die Arbeit zu erleichtern und zu verbessern. Es ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Teilnehmer*innen im physischen und im virtuellen Raum. Das bruchfreie Zusammenbringen von Inhalten und Personen fördert Kreativität und Innovation.
Das Büro der Zukunft ist also kein starres Konzept, sondern ein dynamischer Prozess. Es gibt nicht die Lösung für alle, vielmehr erfordert eine gute Bürogestaltung eine ständige Anpassung an die Veränderungen in der Arbeitswelt. Ganz wesentlich ist dabei die aktive Mitwirkung aller Beteiligten: von den Führungskräften über die Mitarbeiter*innen bis zu den Kund*innen. Aus dem Dialog zu den Anforderungen entstehen die besten Lösungen für jedes Team und Unternehmen.
